Compte Rendu du 13/04/2016

Compte Rendu du 13/04/2016

DISCUSSION :

Discussion générale :

  • place des thématiques dans la discussion : en assemblée générale ou en commission (en créant une commission ‘thématique’) ?
  • Affichage de l’ordre du jour : avoir un timing précis pour 1. avoir le temps de tout faire et ne pas commencer les commissions trop tard et 2. que les personnes arrivant plus tard savent ce qui se déroule
  • Roulement de la gestion de la page Facebook et du site : que ce ne soient pas toujours les mêmes personnes qui répondent aux messages, etc.
  • stockage matériel + gestion micro

 

Gestion de l’AG micro libre :

  • briefer les personnes gérant l’AG (décider la veille des personnes qui géreront l’AG du lendemain), panneau expliquant les rôles du distributeur de parole, du secrétaire et du facilitateur
  • Temps maximum de parole pendant l’AG (2-3 min?), demander si on peut parler plus longtemps
  • séparer spatialement la prise de parole et l’écoute : estrade, tapis, moquette…
  • rôle du donneur de parole : agir comme un animateur radio, c’est à dire tenir le public informé du temps (exemple : ‘dans 15 minutes nous aborderons…’), du débat, relancer les questions ‘principales’ (exemple : ‘concrètement, on fait quoi ? Quelles propositions, quelles actions ?’) + sourire + présentation (prénom)
  • instaurer un « maître du temps » qui guide le donneur de parole sur le temps restant
  • nouveau geste : « je voudrais répondre direct » : gestion ?
  • Réexpliquer les gestes

Gestion des commissions :

  • auto-gestion des commissions : scinder le groupe si trop nombreux
  • faire des liens entre les commissions : une ou des personne(s) (« lacet » ? ) relient les commissions pour les tenir informées de ce qui se passe dans les autres commissions et voir si ce qui se dit dans chaque commission se recoupe
  • que faire de la matière sortant des commissions ? Soit chaque commission propose une ou des actions, soit des personnes, en lisant les CR des commissions, en proposent
  • utiliser les panneaux : afficher le thème de la commission, ce qui est acté et pourquoi pas la restitution de la commission/prise de notes sur le panneau
  • Limiter le temps de restitution des commissions à 3min/commission : exprimer seulement les propositions et initiatives qui sont ressorties de la commission de la veille et non pas restituer tout le déroulement.
  • responsabiliser les commissions pour la correction des fautes. Une personne par commission se charge de corriger la restitution de la commission et de l’envoyer corrigée à l’administrateur du site.

‘Grosses’ Nuits Debout :

  • fréquence : une toutes les deux semaines
  • commencer plus tôt : 17h ? → organisation
  • se coordonner avec les Nuit Debout des autres villes pour créer un mouvement national
  • moment où on peut faire un récapitulatif des commissions et des décisions qui ont été prises les deux semaines auparavant

Organisation de la Nuit Debout du 14/04 :

18h : RDV place du Bouffay

18h30 : intervention

19h : restitution des commissions (migrants/réfugiés, poésie, organisation, bricolage)

19h15 : début AG micro libre

20h30 : début commissions

 

PROPOSITIONS A SOUMETTRE A L’AG :

Discussion générale :

  • stockage matériel + gestion micro
  • horaires : 18h : RDV place du Bouffay

18h30 : intervention

19h : restitution des commissions (migrants/réfugiés, poésie, organisation,

bricolage)

19h15 : début AG micro libre

20h30 : début commissions

Commissions :

  • auto-gestion du groupe + de la correction (orthographique) de la restitution
  • temps de restitution limitée à 3min/commission : exprimer les décisions et les propositions seulement
  • « lacet » faisant le lien entre les différentes commissions

AG :

  • séparation spatiale de la prise de parole et de l’écoute : estrade, tapis…
  • briefer le donneur de parole avant l’AG + décider la veille qui gérera l’AG (donneur de parole, secrétaire, facilitateur)
  • donneur de parole agit comme un animateur radio : prénom + rappelant le sujet du débat, le timing, etc.

Grosses Nuits Debout :

  • Fréquence (une toutes les deux semaines?)

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